Tender in Electrical Engineering – MCQs-
Q1. टेंडर (Tender) का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
(a) कार्य को जल्दी शुरू करना
(b) कार्य के लिए सर्वोत्तम दर और योग्य ठेकेदार का चयन करना
(c) सरकारी खर्च बढ़ाना
(d) ठेकेदारों की संख्या बढ़ाना
✅ उत्तर: (b) कार्य के लिए सर्वोत्तम दर और योग्य ठेकेदार का चयन करना
व्याख्या:
टेंडर प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य यह होता है कि किसी कार्य या सामग्री की आपूर्ति के लिए योग्य और अनुभवी ठेकेदार से उचित दर (lowest rate) पर कार्य कराया जा सके।
Q2. "Notice Inviting Tender (NIT)" का क्या अर्थ है?
(a) ठेकेदार को चेतावनी देना
(b) टेंडर जारी करने की सूचना देना
(c) कार्य पूरा होने की रिपोर्ट देना
(d) सामग्री की जांच रिपोर्ट देना
✅ उत्तर: (b) टेंडर जारी करने की सूचना देना
व्याख्या:
NIT (Notice Inviting Tender) वह आधिकारिक सूचना होती है जिसमें कार्य का विवरण, पात्रता शर्तें और टेंडर जमा करने की तारीख दी जाती है। यह समाचार पत्र, वेबसाइट या नोटिस बोर्ड पर प्रकाशित की जाती है।
Q3. टेंडर का सबसे न्यूनतम दर वाला ठेकेदार क्या कहलाता है?
(a) L1
(b) L2
(c) H1
(d) A1
✅ उत्तर: (a) L1
व्याख्या:
L1 का मतलब होता है Lowest Bidder (सबसे कम दर वाला बोलीदाता)। आम तौर पर कार्य L1 ठेकेदार को ही दिया जाता है यदि वह सभी शर्तें पूरी करता है।
Q4. "Open Tender" क्या होता है?
(a) केवल एक ठेकेदार को भेजा गया टेंडर
(b) कुछ चुने हुए ठेकेदारों को भेजा गया टेंडर
(c) सभी योग्य ठेकेदारों के लिए खुला टेंडर
(d) गोपनीय टेंडर
✅ उत्तर: (c) सभी योग्य ठेकेदारों के लिए खुला टेंडर
व्याख्या:
Open Tender वह होता है जिसमें कोई भी योग्य ठेकेदार भाग ले सकता है। यह पारदर्शी और प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया होती है।
Q5. "Limited Tender" का अर्थ क्या है?
(a) केवल सरकारी एजेंसी को दिया गया टेंडर
(b) कुछ चयनित ठेकेदारों को आमंत्रित किया गया टेंडर
(c) सार्वजनिक रूप से जारी किया गया टेंडर
(d) अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों के लिए टेंडर
✅ उत्तर: (b) कुछ चयनित ठेकेदारों को आमंत्रित किया गया टेंडर
व्याख्या:
Limited Tender तब जारी किया जाता है जब कार्य की प्रकृति विशेष होती है और केवल कुछ विश्वसनीय ठेकेदार ही उसे कर सकते हैं।
Q6. "Single Tender" का उपयोग कब किया जाता है?
(a) जब केवल एक योग्य ठेकेदार हो
(b) जब प्रतिस्पर्धा अधिक हो
(c) जब दरें तय करनी हों
(d) जब टेंडर रद्द हो जाए
✅ उत्तर: (a) जब केवल एक योग्य ठेकेदार हो
व्याख्या:
Single Tender का उपयोग विशेष परिस्थितियों में किया जाता है — जैसे आपातकालीन कार्य, या जब केवल एक ही सप्लायर या एजेंसी उपयुक्त हो।
Q7. टेंडर फॉर्म के साथ कौन-सा दस्तावेज़ ज़रूरी होता है?
(a) Demand Draft या EMD (Earnest Money Deposit)
(b) Tax Return Copy
(c) Experience Certificate
(d) दोनों (a) और (c)
✅ उत्तर: (d) दोनों (a) और (c)
व्याख्या:
टेंडर फॉर्म के साथ ठेकेदार को EMD (सिक्योरिटी के रूप में जमा राशि) और अनुभव प्रमाणपत्र देना होता है ताकि विश्वसनीयता सुनिश्चित की जा सके।
Q8. EMD (Earnest Money Deposit) का उद्देश्य क्या है?
(a) ठेकेदार की आर्थिक स्थिति जांचना
(b) यह सुनिश्चित करना कि ठेकेदार अपनी बोली से पीछे न हटे
(c) सरकारी लाभ देना
(d) बोली की वैधता बढ़ाना
✅ उत्तर: (b) यह सुनिश्चित करना कि ठेकेदार अपनी बोली से पीछे न हटे
व्याख्या:
EMD एक सिक्योरिटी डिपॉजिट होती है। यदि ठेकेदार अपनी बोली के बाद पीछे हटता है, तो यह राशि जब्त कर ली जाती है।
Q9. “Technical Bid” में क्या जाँचा जाता है?
(a) केवल रेट
(b) ठेकेदार की योग्यता, अनुभव और संसाधन
(c) भुगतान की शर्तें
(d) टैक्स रसीदें
✅ उत्तर: (b) ठेकेदार की योग्यता, अनुभव और संसाधन
व्याख्या:
Technical Bid में ठेकेदार की तकनीकी क्षमता, अनुभव, उपकरण, कर्मचारी योग्यता आदि की जाँच की जाती है।
Q10. “Financial Bid” में क्या जाँचा जाता है?
(a) ठेकेदार की आर्थिक स्थिति
(b) बोली की दरें (Rates)
(c) मशीनों की संख्या
(d) अनुभव प्रमाणपत्र
✅ उत्तर: (b) बोली की दरें (Rates)
व्याख्या:
Financial Bid में केवल दरें खोली जाती हैं और L1 (Lowest Bidder) को चयनित किया जाता है, यदि उसने Technical Bid पास की हो।
Q11. टेंडर की प्रक्रिया में “Bid Opening” का क्या अर्थ है?
(a) ठेकेदारों को पुरस्कार देना
(b) प्राप्त सभी टेंडर खोलना और रिकॉर्ड करना
(c) कार्य प्रारंभ करना
(d) भुगतान करना
✅ उत्तर: (b) प्राप्त सभी टेंडर खोलना और रिकॉर्ड करना
Explanation:
Bid Opening means the stage where all received tenders are opened publicly on a fixed date and time in presence of bidders, to ensure transparency.
Q12. “Tender Evaluation” का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
(a) ठेकेदारों की आलोचना करना
(b) सबसे योग्य और कम दर वाले ठेकेदार की पहचान करना
(c) समय बढ़ाना
(d) कार्य रद्द करना
✅ उत्तर: (b) सबसे योग्य और कम दर वाले ठेकेदार की पहचान करना
Explanation:
Tender evaluation ensures that both technical and financial aspects are properly checked to select the most suitable and economical contractor.
Q13. टेंडर प्रक्रिया में "Work Order" कब जारी किया जाता है?
(a) टेंडर जमा करने से पहले
(b) ठेकेदार चयन के बाद
(c) कार्य पूर्ण होने के बाद
(d) भुगतान के समय
✅ उत्तर: (b) ठेकेदार चयन के बाद
Explanation:
A Work Order is issued after the approval of the tender — it authorizes the contractor to start the work officially.
Q14. “Performance Guarantee” का उद्देश्य क्या होता है?
(a) ठेकेदार को लाभ देना
(b) कार्य की गुणवत्ता और समय पर पूरा होना सुनिश्चित करना
(c) ठेकेदार को हटाना
(d) टेंडर शुल्क बढ़ाना
✅ उत्तर: (b) कार्य की गुणवत्ता और समय पर पूरा होना सुनिश्चित करना
Explanation:
Performance Guarantee ensures that the contractor completes the work as per contract terms; if he fails, the guarantee can be forfeited.
Q15. टेंडर में "Validity Period" का क्या अर्थ है?
(a) कार्य की अवधि
(b) बोली की वैधता की अवधि
(c) भुगतान की अवधि
(d) गारंटी की अवधि
✅ उत्तर: (b) बोली की वैधता की अवधि
Explanation:
The validity period is the time during which the bidder’s offer remains valid — typically 90 to 120 days.
Q16. टेंडर दस्तावेज़ में “BOQ” का पूरा रूप क्या है?
(a) Bill of Quantity
(b) Book of Quality
(c) Basis of Quotation
(d) Bid of Quantity
✅ उत्तर: (a) Bill of Quantity
Explanation:
BOQ (Bill of Quantity) lists all the materials, quantities, and items required for the work — used for rate quoting.
Q17. “Corrigendum” का क्या अर्थ है?
(a) नई टेंडर जारी करना
(b) पहले जारी टेंडर में संशोधन करना
(c) टेंडर रद्द करना
(d) बोली बंद करना
✅ उत्तर: (b) पहले जारी टेंडर में संशोधन करना
Explanation:
Corrigendum is an official amendment or correction issued to modify certain terms or dates of the original tender.
Q18. टेंडर के प्रकारों में “Two-bid system” का क्या मतलब है?
(a) केवल एक बोली
(b) तकनीकी और वित्तीय दो अलग-अलग बोलियाँ
(c) दो ठेकेदारों के बीच प्रतिस्पर्धा
(d) दो बार टेंडर करना
✅ उत्तर: (b) तकनीकी और वित्तीय दो अलग-अलग बोलियाँ
Explanation:
In a two-bid system, tenders are submitted in two parts — Technical Bid and Financial Bid. Technical bid is opened first; financial bid later.
Q19. "Tender Document Fee" क्या है?
(a) टेंडर खरीदने के लिए भुगतान
(b) ठेकेदार को बोनस
(c) कार्य पूरा करने का शुल्क
(d) मुनाफे का हिस्सा
✅ उत्तर: (a) टेंडर खरीदने के लिए भुगतान
Explanation:
Tender Document Fee is a non-refundable charge that bidders must pay to obtain tender documents officially.
Q20. यदि कोई ठेकेदार टेंडर की शर्तें पूरी नहीं करता, तो क्या किया जाता है?
(a) उसे कार्य दे दिया जाता है
(b) उसका टेंडर अस्वीकार कर दिया जाता है
(c) उसे चेतावनी दी जाती है
(d) उसे बढ़ाया जाता है
✅ उत्तर: (b) उसका टेंडर अस्वीकार कर दिया जाता है
Explanation:
If a contractor fails to meet eligibility or documentation requirements, his tender is rejected at the technical evaluation stage.
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