1. Tenders (Main Category)
At the top, we have the general term “Tenders”, which means the process of inviting bids from contractors/suppliers for work, materials, or services.
From this main block, four branches come out showing the different types.
2. Open Tender
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This is the most common tender.
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Anyone can participate—it is open to all eligible contractors.
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It ensures maximum competition and transparent selection.
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Used for large or important projects.
3. Limited Tender
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Only selected or approved vendors are invited.
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Used when:
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Work is small,
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Number of capable vendors is limited,
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Quality and reliability are important.
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Faster than open tender.
4. Single Tender
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Only one vendor is invited.
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Used when:
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Only one supplier is available (proprietary item),
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Emergency situations,
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Maintenance of specific equipment needing OEM parts.
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Least competitive type.
5. E-Tender
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Entire tendering process is done online through a portal.
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Ensures:
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Transparency,
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No manipulation of bids,
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Faster processing.
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Used widely in government and PSU departments.
MCQ Tender-
Q21. टेंडर में “Conditional Bid” का क्या अर्थ है?
(a) बिना शर्त बोली
(b) शर्तों के साथ दी गई बोली
(c) दो बार दी गई बोली
(d) गलत बोली
✅ Answer: (b) शर्तों के साथ दी गई बोली
Explanation (English):
A conditional bid includes extra conditions from the contractor that were not asked in the tender. Such bids are usually rejected.
Q22. टेंडर प्रक्रिया में “Negotiation” कब की जाती है?
(a) जब कोई भी बोली सबमिट न करे
(b) जब lowest bidder की rate बहुत अधिक हो
(c) जब contract समाप्त हो
(d) जब work order जारी हो जाए
✅ Answer: (b) जब lowest bidder की rate बहुत अधिक हो
Explanation:
Negotiation is done only when the L1 price is unreasonably high compared to estimates.
Q23. टेंडर के साथ दी जाने वाली "Security Deposit" क्या है?
(a) कार्य की शुरूआती राशि
(b) ठेकेदार की जिम्मेदारी सुनिश्चित करने के लिए जमा राशि
(c) penalty amount
(d) GST amount
✅ Answer: (b) ठेकेदार की जिम्मेदारी सुनिश्चित करने के लिए जमा राशि
Explanation:
Security Deposit ensures that the contractor completes the work properly; otherwise the amount can be forfeited.
Q24. “E-Tendering” का मुख्य लाभ क्या है?
(a) अधिक कागज़ी कार्य
(b) कम पारदर्शिता
(c) तेज़ और सुरक्षित बोली प्रक्रिया
(d) केवल ऑफलाइन बोली
✅ Answer: (c) तेज़ और सुरक्षित बोली प्रक्रिया
Explanation:
E-tendering is digital, transparent, faster, reduces manipulation and paper usage.
Q25. किस प्रकार में टेंडर केवल कुछ pre-approved ठेकेदारों को भेजा जाता है?
(a) Open Tender
(b) Limited Tender
(c) Single Tender
(d) Global Tender
✅ Answer: (b) Limited Tender
Explanation:
Limited Tender is issued to selected, reliable contractors.
Q26. “Global Tender” कब जारी किया जाता है?
(a) जब स्थानीय बाजार में सामग्री उपलब्ध न हो
(b) जब ठेकेदार न मिलें
(c) जब सरकारी आदेश हो
(d) जब बजट कम हो
✅ Answer: (a) जब स्थानीय बाजार में सामग्री उपलब्ध न हो
Explanation:
Global tenders invite international suppliers for specialized or unavailable items.
Q27. टेंडर में “EMD” वापस कब किया जाता है?
(a) बोली खोलने से पहले
(b) टेंडर रद्द होने पर
(c) ठेकेदार के चयन/अस्वीकृति के बाद
(d) कार्य पूरा होने पर
✅ Answer: (c) ठेकेदार के चयन/अस्वीकृति के बाद
Explanation:
EMD is refunded to all bidders except the winning bidder; his EMD is later converted to Security Deposit.
Q28. टेंडर में “Blacklisting” का अर्थ क्या है?
(a) ठेकेदार को पुरस्कृत करना
(b) ठेकेदार को भविष्य के कार्यों से प्रतिबंधित करना
(c) ठेकेदार को बोनस देना
(d) ठेकेदार की performance improve करना
✅ Answer: (b) ठेकेदार को भविष्य के कार्यों से प्रतिबंधित करना
Explanation:
Blacklisting is a penalty action when a contractor commits fraud, delays work, or violates rules.
Q29. Tender documents में “General Conditions of Contract (GCC)” किससे संबंधित होता है?
(a) Payment terms
(b) Overall rules and procedures
(c) Technical specifications only
(d) Drawings only
✅ Answer: (b) Overall rules and procedures
Explanation:
GCC includes contract conditions, responsibilities, penalties, safety rules, dispute resolution etc.
Q30. टेंडर प्रक्रिया में “Accepting Authority” कौन होता है?
(a) Contractor
(b) Supplier
(c) वह अधिकारी जिसे टेंडर मंजूर करने का अधिकार हो
(d) Auditor
✅ Answer: (c) वह अधिकारी जिसे टेंडर मंजूर करने का अधिकार हो
Explanation:
Accepting Authority is the competent official who approves and awards the tender.
Q31. “Pre-bid meeting” का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
(a) ठेकेदारों को दंड देना
(b) ठेकेदारों की शंकाओं को दूर करना
(c) बोली की दर तय करना
(d) EMD जमा करना
✅ Answer: (b) ठेकेदारों की शंकाओं को दूर करना
Explanation:
A pre-bid meeting clarifies doubts of the bidders regarding scope, specifications, and requirements.
Q32. Tender opening हमेशा कैसे किया जाता है?
(a) गुप्त रूप से
(b) सार्वजनिक और पारदर्शी तरीके से
(c) ऑनलाइन वोटिंग से
(d) रात के समय
✅ Answer: (b) सार्वजनिक और पारदर्शी तरीके से
Explanation:
Bid opening is always done transparently in presence of bidders to avoid corruption or manipulation.
Q33. किस प्रकार का टेंडर URGENT WORK के लिए सबसे उपयुक्त है?
(a) Open tender
(b) Limited tender
(c) Single tender
(d) Global tender
✅ Answer: (c) Single tender
Explanation:
Single tender is used in emergency cases where work cannot be delayed.
Q34. बिल ऑफ क्वांटिटी (BOQ) में क्या शामिल होता है?
(a) Contractor details
(b) Material quantity & item details
(c) Payment history
(d) Warranty details
✅ Answer: (b) Material quantity & item details
Explanation:
BOQ includes list of items and their quantities to help bidders quote realistic rates.
Q35. “Award of Contract” का अर्थ क्या है?
(a) ठेकेदार को दंड देना
(b) ठेकेदार का चयन और कार्य सौंपना
(c) टेंडर रद्द करना
(d) Payment जारी करना
✅ Answer: (b) ठेकेदार का चयन और कार्य सौंपना
Explanation:
Award of contract means the bidder is officially selected and assigned the work.
Q36. Tender की estimated cost किस पर आधारित होती है?
(a) पिछले कार्यों के rate
(b) मार्केट रेट
(c) इंजीनियर का अनुमान
(d) उपरोक्त सभी
✅ Answer: (d) उपरोक्त सभी
Explanation:
Estimated cost is based on market rate, previous similar work, and engineer’s analysis.
Q37. Tender में “Technical Specification” का क्या उद्देश्य है?
(a) Contractor selection
(b) Material quality and design requirements define करना
(c) Payment करना
(d) EMD जमा करना
✅ Answer: (b) Material quality and design requirements define करना
Explanation:
Technical specifications describe required standards of materials, workmanship, and performance.
Q38. BOQ में quantity गलत होने पर क्या होता है?
(a) Tender रद्द
(b) Contractor को नुकसान
(c) Revised BOQ issue होता है
(d) Payment रोक लिया जाता है
✅ Answer: (c) Revised BOQ issue होता है
Explanation:
A corrigendum with revised BOQ is issued to maintain accuracy.
Q39. Contract agreement किसके बीच होता है?
(a) Contractor और Supplier
(b) Contractor और Government/Client
(c) Auditor और Client
(d) Supplier और Auditor
✅ Answer: (b) Contractor और Government/Client
Explanation:
A contract agreement formalizes conditions between the contractor and the owner (client).
Q40. Tender में “Liquidated Damages (LD)” किसके लिए लागू होती है?
(a) देर से काम पूरा करने पर
(b) जल्दी काम करने पर
(c) Quality बढ़ाने पर
(d) EMD refund पर
✅ Answer: (a) देर से काम पूरा करने पर
Explanation:
LD is a penalty charged for delay in completion beyond allowed time.
Q41. “Earnest Money Deposit (EMD)” की राशि कैसी होती है?
(a) Fixed
(b) Estimated cost का percentage
(c) Contractor decides it
(d) GST dependent
✅ Answer: (b) Estimated cost का percentage
Explanation:
EMD is usually 1–3% of the estimated cost.
Q42. “Post Qualification” किस bid में होती है?
(a) After opening financial bid
(b) Before opening bids
(c) Only for single tenders
(d) Only for global tenders
✅ Answer: (a) After opening financial bid
Explanation:
Post-qualification checks financial and technical capacity after bids are opened.
Q43. DEFECT LIABILITY PERIOD (DLP) क्या है?
(a) Contractor का training period
(b) Project completion के बाद defect ठीक करने की अवधि
(c) Payment guarantee time
(d) Contract execution time
✅ Answer: (b) Project completion के बाद defect ठीक करने की अवधि
Explanation:
DLP ensures contractor repairs any defects even after project completion.
Q44. Tender में “Bid Validity Extension” कब किया जाता है?
(a) जब evaluation में समय ज्यादा लग जाए
(b) जब payment रुक जाए
(c) जब work समाप्त हो जाए
(d) जब BOQ बदल जाए
✅ Answer: (a) जब evaluation में समय ज्यादा लग जाए
Explanation:
If evaluation or approval takes longer than planned, validity is extended with bidder’s consent.
Q45. Tender में “Scope of Work” क्या बताता है?
(a) Contractor’s family details
(b) Work specifications and limits
(c) Payment schedule
(d) Budget list
✅ Answer: (b) Work specifications and limits
Explanation:
Scope of Work defines what exactly the contractor must execute.
Q46. कौन-सा टेंडर बड़े अंतरराष्ट्रीय प्रोजेक्ट्स के लिए उपयोग किया जाता है?
(a) Single tender
(b) Open tender
(c) Global tender
(d) Limited tender
✅ Answer: (c) Global tender
Q47. Tender में “Addendum” क्या होता है?
(a) Document cancellation
(b) Document correction or addition
(c) New contractor selection
(d) Penalty letter
✅ Answer: (b) Document correction or addition
Q48. Financial bid में क्या नहीं देखा जाता?
(a) Rate
(b) Discount
(c) GST
(d) Technical qualification
✅ Answer: (d) Technical qualification
Q49. “Letter of Intent (LOI)” कब जारी किया जाता है?
(a) Contractor selection से पहले
(b) Contractor selection के बाद
(c) During BOQ preparation
(d) During execution
✅ Answer: (b) Contractor selection के बाद
Q50. Tender process का अंतिम चरण क्या है?
(a) Work execution
(b) Payment
(c) Completion & handover
(d) Tender opening
✅ Answer: (c) Completion & handover
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